【渉外活動について】 2016.05.28
渉外とは
辞典によると、外部と連絡を取り、交渉や折衝を行いこと。相手組織と駆け引きすること。とあります
渉外活動の目的
・「いろんなグラウンドで、いろんなチームと交流したい」のパッシオ活動基本方針を実践する
・参加者と交流チームに楽しみ、喜んでもらえる交流、ひとりでも多くのクラブ員が参加したくなる活動、パッシオ入部して一緒にサッカーがしたくなる企画の立案と実践を、クラブ員と共に目指す
・単純に、交流戦受付の窓口だけでは断じて在りえない（そんなん、やってて楽しくない）
渉外活動の基本スタンス
・交流クラブからの交流戦申込みがあれば、グルスケ、ホームページなどを利用してクラブ員に告知する。（場所/ 時間/ 参加年代/ 参加費/ 雨天の場合は/ 返答期限を確認する）
・１１名以上の参加（助っ人さん含む）が見込めた場合、参加の意向を伝える。
・７名-９名程度の参加が見込める場合、相手チームに助っ人をお願いして、了解いただければ参加する。
・交流戦申込みから最長でも２週間で参加/不参加を相手チームに連絡するようにする。
・大池グラウンド（月初抽選）、なみはやグラウンド（月初旬抽選）までには、対象月の対外試合がわかるようにしておく。
・対外試合日と当選日が重ならないように、告知しておくようにする。
・交流戦に誘うチームには、月日 時間 費用 カテゴリー 駐車場 返事期限を連絡する
・2016.5現在、パッシオのカテゴリーは、アンダー50/オーバ-50 オーバー60 FULL（４０-６０代に少し３０代後半が混じります）で案内しています
・月２回が大池グラウンドで練習 月２回がなみはやグラウンドで試合が、勝手な理想
・主将はじめゲーム役員と連携して、練習と試合のバランスを取るようにする
（試合の反省点を練習する 参加メンバーも変わるので、課題を設けながら繰返し練習しましょう）
・交流戦での優先チームは、以下を中心に新しいチームとの交流も取り入れる
試合に誘ってくれるチーム
FULL年代で交流してくれるチーム
年代別で交流してくれるチーム
助っ人さんが来てくれているチーム
新しいチームの探し方
・クラブ員からの紹介
・参加した交流戦に参加していたチーム
・PCで検索
・パッシオのストロングポイントの確認
天然芝での活動がある
ほぼ毎週末に４活動がある
３０歳代から６０歳代までの世代を超えた活動がある
年代別、全年代など、バリエーションのある交流戦がある
・複数のチームに声掛けする場合は、参加チーム同士も新鮮味のあるチームが望ましい
（パッシオの試合に行ったら、知らないチームと試合出来ると来てくれる）
・現状では、なみはやグラウンドの抽選結果に交流戦数が左右されている
・2016.04.-05 大池と、なみはやの両グラウンドが確保出来なかった月にクラブメンバーの努力と交流チームの協力で毎週末の活動を確保出来たことは嬉しいことです
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