2015年度 期末総会議事録
2016.05.15作成 古路
05.23 理事会承認分
日時・場所
平成28年5月8日 10：00~12：00
泉佐野市立 泉の森 生涯学習センター
出席者 17名
角谷、東丸、柿原、宇賀栄、金光、新垣、家治、萩野、後藤、小森真、高川、村山、
増井、中島、中井、石川、古路
- 在籍者確認来年度在籍者 46名本年度退部者 3名 （杭ノ瀬、李、錦）
- 会計報告収支、監査結果は後日報告予定【新・旧会計さんを中心に確認中です しばらくお待ちください】
- 備品確認別紙にて報告 【総会時、配布資料参照】
- 理事会活動報告【総会当日の配布資料を議事録と共に書記がファイルする】【議案・承認事項】
- 理事会6名案代表、理事（3名）、主将、会計の計6名にて理事会運営→承認 【５月８日 クラブ規定に記載しています】
- 総会時までの資料配布の在り方規約では配布となっているが、迅速な周知と簡略化ためメールにて配信とする。【総会当日に配布は避ける】
- 規約の来歴→別紙データにて保管。 変更前、過去分は本文中には記載なし。→検討中の議案は色等で明示しておく。【議事録にて変更点を記載、規約に改正日を明記して整合性を持たせます】
- 次年度理事の選任→理事会で選任し依頼する。理事会を構成する年齢層に偏りがないように配慮し人選。総会時の信任により決定とする。【理事の選任：理事会を構成する年齢層に偏りがないように配慮し、理事会で選任し、総会時の信任により決定とする。の一文を規約に加えます】
- 中間総会の廃止→承認形骸化、また理事会で決定できる事柄が多いため。活動と会計の中間報告は半期を目処にメールにて行う。【中間総会の廃止：１０月下旬から１１月上旬をめどに、理事会より活動報告・会計より会計報告を行う。の一文を規約に加えます】○ 期末総会開催時期を4月に戻す→否決 従来通り5月開催とする。
- 理事会活動における経費の使用→承認 2000円程度を年4回【理事会の経費使用：理事会の打ち合わせに、１回2000円程度/年4回の予算執行を認める。の一文を規約に加えます】
- 部員が結婚する場合に祝い金を出す（1回限り）→承認 【規約第7条1-①に記載済】
- 部員に初孫が生まれたら祝い金を出す→否決
- 大池Ｇ抽選会における費用1名1回1000円とする。複数名参加の場合は人数分負担とする。【※複数名参加の場合は人数分負担とする。の一文を規約に加えます】
- 備品の貸与これまでの新規入部者に1球を渡していたが、月2回を以上の参加が予定できる部員に貸与する。休部者からはビブス、ボールは一旦返却してもらう。【休部者はビブス、ボールは一旦チーム用具係に返却する。 ボールは月2回を以上の参加が予定できる部員に貸与する。の一文を規約に加えます】
- スポーツ保険への加入他チームで加入している場合でも、パッシオでも加入する。パッシオの活動費には保険代金も含まれるため、万一の未加入を避ける目的。【新規約：第4条 第3項の1 全部員の加入が明記されていますので変更不要】
- 会計報告フォーマットの作成未収、未払い、過入金の防止対策。会計担当の交代がスムーズに行えるように。【新会計さんを中心に確認中です しばらくお待ちください】
- 書記担当は総会参加人数、理事、運営委員、ゲーム役員名を別表で作成し、議事録とともに保管する。【検討中・持ち越し議案】
- 立替分の支払い期限を設ける
【発生より、出来るだけ一か月以内に請求すること。の一文を規約に加えます】○ 会計監査、引継ぎの在り方→会計の締めについては通常3月末がふさわしいが、期末総会開催時期がずれることが慣例化しており、改善と当該会計役の間での相談が必要。【新・旧会計さんを中心に確認中です しばらくお待ちください】【その他の承認事項】
- オーバー60の活動開始オーバー60の活動において、試合への参加費が発生する場合は、パッシオ部員分を負担する。
- 交流戦においては積極的に年代別カテゴリー戦を取り入れていきます。（アンダー50、オーバー50、オーバー60）
- 交流戦は試合に誘ってもらえるチームを中心に、メンバー全員で知り合いチームに声掛けを行う。【2016年度 役員選出】代表 中尾理事 東丸、宇賀栄、柿原渉外 角谷会計 後藤会計監査 萩野書記 石川連絡 新垣、角谷主将 角谷副将 山本、後藤、高川用具 東丸、高川救急 増井、宇賀栄、萩野
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