2017.10.08 2017年度中間総会議事録

日時:2017年10月8日
場所:岬町文化センター

参加者:16名(敬称略 順不同)
柿原、高川、後藤、石川、東丸、中尾、増井、家治、山本、宇賀、小森真、中森、完山、岡久、尾崎、角谷
在籍者数 48名 (休部者は除く)

2017年度中間総会 理事会報告書 資料配布
2017年度中間総会議題 資料配布
2017年度上期末会計報告 資料配布
入部届 資料配布

2017年度中間総会決定事項

●臨時渉外の正式任命  石川氏を渉外に任命

●パッシオの方向性の確認
 ・パッシオ部員全員で楽しむ
 ・全体活動(練習)の機会を増やす
 ・試合数の減少は必然

●体験入部者に入部届を渡し、入部時に提出してもらう
 ・入部届を渡す際に、ホームページのクラブ規定等の熟読を促す
 ・入部届を基に名簿に記載する
 ・キャプテンが名簿管理をする

●入部条件の年齢は40歳以上(本年度中に40歳は条件をみたす)
 ・現40歳未満のパッシオ部員は該当しない
 ・2017年度中間総会以前に連絡があった40歳未満の者は該当しない


●O-50,O-60の交流戦について
 ・O-60のスポーツビレッジでの年4回の交流戦は出来るだけ継続する
 ・O-50の交流戦での人数不足はO-60で出来る限り対応する
 ・O-60の交流戦での人数不足はO-60のパッシオメンバーで出来る限り
  対応する 対戦相手に説明しパッシオ部員で60歳に近い部員で対応する

●部員同士のコミュニケーションをより深めパッシオ全部員の縦、横の繋がりを重視する

●ホームページ委員に原尻氏、岡本氏、新垣氏を任命する
 ・ホームページ委員は活動の報告者を指名する
 ・ホームページ委員は報告書をホームページにアップする
 ・基本ホームページの変更はホームページ委員のみで行う
 ・ホームページ委員が変更できない箇所は角谷氏に依頼する

●チームの運営・準備をみんなでやるためには
 ・各人少しずつ出来る事を積極的に行う
 ・上記でも述べたように部員同士のコミュニケーションをより深めパッシオ全部員の
  縦、横の繋がりを重視する道具運搬は運搬可能なメンバーで積極的に行う

●次期役員につては
 ・総会に欠席する者にも役員に任命する
 ・総会欠席は議長一任の同意済です

●いきいきパーク岬の備品置き場所を高川氏から提供してもらう
 ・収納庫を購入し、設置をお願いする
 ・高川氏は来期からの年会費を免除する

●備品の購入の確認
 ・予算内で
   いきいきパーク岬用収納庫
   いきいきパーク岬用日よけテント
    ⇒別に中森氏よりテントを提供して頂きました
   試合用キャスターバッグ
   キーパーグローブ 3セット
   ラインズマンフラッグ 2セット
   赤と緑ビブス
 ・予算に余裕があれば
   ビデオデータ保存用ハードディスク
   ビデオカメラの一部代金還元

●次年度より中間総会は10月中で行う
 ・大会、グランドの確保等を確認し、出来るだけ祭礼を避ける

●赤と白サブユニフォームの任意回収をお願いする
 ・赤ユニホームは山本氏、宇賀氏に渡す
 ・白ユニホームは岡久氏、的場氏に渡す

●SNSへの写真、動画のアップは積極的に行う
 ・容量制限があるので、古いものから削除する
 ・必要であれば各人で早めに保存する

●休部者について
 ・グループスケジュールの登録から外す(管理を簡素化する)
 ・休部者はホームページで活動を把握し、連絡を取りたい時は、840passio@gmail.comに連絡する

※注意
 ・審判に対してのリスペクトを忘れずに
 ・特に他チームの審判の方に対してのクレームは一切禁止
 ・パッシオのモラル、和を乱すような行動には、周りが積極的に注意する

以上

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