総会議事録


パッシオ中間総会 議事内容

○日時 / 令和元年10月20日(日)10:00 ~ 11:30
○場所  /  泉佐野生涯学習センター
○進行/書記 新垣

・会計報告(金光氏より)
→上期末会計報告。次回、期末総会にて会計監査行う予定。

・メンバー加入状況
 (新メンバー)
  U-50→  4名(在籍合計  23名)
  O-50→  1名(在籍合計  21名)
  総合計  44名

・クラブ規定について
 (修正点)
  →入部までの保険適用の注意点について(入部届の内容も変更)
  →理事会の構成について

  (今後の展開)
  →前回の期末総会にて規約のシンプル化が提案されています。次回期末総会までに規約内容を照らし合わせ、意見交換を行いながらクラブ規定の修正を行います。また規定については運営時の基本的な判断材料にもなるため、その点も踏まえての変更を検討していきます。

・今年度運営における変更点(中森氏より)
  →道具運搬の持ち回りと選任方法について
  →グルスケ登録締め切り日について
  →道具運搬非協力者について(グラウンド設営協力要請します)

・ユニフォーム(黄)の在庫
  →現在のユニフォームの在庫(L  8枚、M  3枚)
  →現ユニフォーム(2017.4作成)に変更し、在庫確認しながら補充(金満氏に依頼)している状況。
  →次回、期末総会時に今後のユニフォームの作成の可否について検討。前回作成時には準備期間が短期間であったため、長期的な検討期間にて準備を進めていく予定。

・忘年会日程について
  →今年度の忘年会については多数の参加を行っていただくため、事前に日程を11/30、12/7、12/14の3つをグルスケに登録し、1番多い日を忘年会に設定行います。
  →幹事は東丸氏、山本氏、原尻氏にて担当頂きます。場所等の詳細は後日連絡となります。

・U-50の活動状況について
  →現在、U-50の部員数が23名。他のクラブとの掛け持ち事情や仕事、家族サービスなど現状ではU-50の活動を組んでも集まりにくい状況です。今年度は光明台さんより関西トランスウェイでのお誘いを何度も受けています。今後のパッシオU-50活動維持を考慮し、今まで以上にメンバーの方々の参加協力をお願いします。
  →O-50にも協力要請を行っていきます。ぐるすけへの備考欄へのコメント登録もご協力お願いします。

・ホームページ委員(原尻氏より)
  →ホームページアップは岡本氏、活動報告選任管理→原尻氏。レポートは順調に持ち回りでメンバーの皆さんにご協力いただき問題ありません。今後、経過を見て新メンバーにもご協力いただく予定です。

・O-60Gリーグ戦活動報告(山本氏より)
  →リーグ参加報告
  →来年度の活動も継続にて承認する。

・中間総会の在り方について
  →中間総会の目的としてチームの中間報告とメンバーからの意見提案を検討していくものですが、今回の中間総会にて役員以外では特に意見などがみられません。今後の方針として意見を伺います。
  →様々な意見を頂きましたが、各メンバーの思いやチーム内でどのような活動や運営をしているのか知る機会にもなるとの意見もありました。次回、期末総会にて方向性を決定します。

・チーム役員について
  →期末総会時にチーム役員の改選があります。スムーズに新年度の運営が出来るよう、現役員より準備を進めていきたいと考えています。

・今後のチームの方針として
  →メンバー全員でチームを運営していく体質作りを役員としても検討し、様々な役割を担って頂きます。一部のメンバーではなく、個人一人一人が協力し盛り上げていきましょう。
「自分の将来の居場所作りのために。
今自分にできることを行動に移していきましょう!」


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