パッシオ期末総会議事録
○日時/令和2年3月29日（日）10:00～12:00
○場所/岬町文化センター会議室A
○参加者/山本、東丸、小田、金光、中森、新垣、浦野、的場、森田だ、金廣、家治、後藤、高川、石川和、宇賀、柿原、萩原
１．2019年度運営報告（別紙参照）
（運営）→今回の運営体制で様々な役割分担を行い運営個々の負担は軽減している面も見られた。メンバーの皆様からはどう感じたか？
（メンバー）⇒いろんなこともあり運営間でのコミュニケーション不足も見られたのではないか？
（運営）→運営コミュニケーション不足対応として必要に応じて練習終わりなどミーティングをする。今年度の課題を次年度に活かし目標である「誰もが負担なくできる運営」を目指し取り組んでいこうと思う。
２．2019年度会計報告（別紙参照）
会計監査の承認を経て報告。次年度ではグランド確保にもう少しお金使い活動の幅を広げてもよいのでは？との意見もある。
３．メンバー管理状況
・入部者6名（浦野、中田、木村、金廣、高野、高山）
・休部者8名（小森、田島、古路、完山、植野、原尻、高野、板東）
・退部者5名（金光、角谷、天野、寺本、島田）
・2020年度在籍合計36名
・チーム休部者15名
・パッシオ在籍者総合計51名
・期末総会後に休部者へのグルスケ登録解除と物品返却の連絡を行います。
・前年度休部者で連絡ないものについてはR2.3.31をもって退部扱いとする。
４．物品管理状況（別紙参照）
５．ホームページ委員より
・活動報告の方に活動風景写真を撮ってもらいたい
→次回報告者連絡時に文面に「写真撮影の協力もお願いする」と付け加える。また活動者全員が写真撮影に協力すること。
・ホームページ上で不必要なものがあれば提案してほしい
→メンバー間でもホームページを定期閲覧し共同作成の意識をもつこと
→月１程度で集合写真を撮って掲載してはどうか？
・ホームページを見ての体験参加者が近年では少ない
６．クラブ規定について
（中間総会までの展開）
→前回の期末総会にて規約のシンプル化が提案されています。次回期末総会までに規約内容を照らし合わせ、意見交換を行いながらクラブ規定の修正を行います。また規定については運営時の基本的な判断材料にもなるため、その点も踏まえての変更を検討していきます。
→中間総会以降、運営側で整理しホームページに載せている。シンプル化の意見については特に具体的に意見がないため、変更はありません。随時受け付けますので規定の確認を各自しておいてください。
７．チーム役員/各役割改選
・代表/東丸⇒高川（推薦）
・会計/金光⇒萩原（推薦）
・渉外/中森⇒中森（継続）
・６０代リーダー/山本⇒徳永（推薦）
・５０代リーダー/小田⇒宇賀（推薦）
・４０代リーダー/新垣⇒的場（立候補）
・ホームページ委員/岡本⇒岡本（継続）、浦野（推薦）
・医療バッグ/山本、中森、新垣⇒各リーダー
・新メンバー登録連絡（グルスケ・オールサーバー管理）/新垣⇒的場
・荷物振り分け担当/山本⇒徳永（山本が当面はフォロー）
・総会書記/新垣⇒役員で協議
＊チーム倉庫管理については東丸氏、高川氏に引き続きお願いいたします。
＊グラウンド確保は登録できる方々で引き続きお願いいたします。
８．その他
・旧ユニフォームの管理→赤ユニ（宇賀）、白ユニ（的場）
・現ユニフォーム⇒当面はストックあり。不足分は発注（前任の金満氏より
引き継いだ連絡先から運営より準備）
・O-40の試合を増やしていってはどうか？未来を担う若手のサッカーをする機会を増やすことで、どんどん活性化を図っていくのも必要なことだと感じる。
・交流戦などでのリーダーが決めるフォーメーションへのメンバーからのクレームが気になる。
・コロナ対応として各自体調管理する中で、現状では練習は行う。交流戦は当面自粛する。随時、国や市町村の動向によりチーム活動の検討を行っていく。
・グラウンド確保について→前年度は岬いきいきパークでの活動が多く、岬グラウンドが確保できている場合には別のグラウンドでの活動には消極的だったように思う。提案として次年度ではなみはや、大池、南部公園、J-GREENなど確保に対して担当者をおき、まずはグラウンド確保をバランスよく行いながら渉外と協力して活動内容を推し進めてはどうか？
⇒グラウンド委員の設立（賛成多数により）
・大池/南部公園グラウンド⇒山本
・なみはやグラウンド⇒後藤
・いきいきパーク岬⇒的場
・J-GREEN⇒小田
＊グラウンド統括者は後藤にて集約していく。詳細については進行する中で調整を図っていく。
以上
